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[分享] 輕鬆備份無難事 SecondCopy 2000
夏日的微風
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[分享] 輕鬆備份無難事 SecondCopy 2000
軟體改版了,重寫評論也是應該的

  這是一套很不錯的軟體,儘管小,但是功能性與方便性卻是不容質疑。兩年半前我們介紹了SecondCopy 97,並且對這套軟體做了相當詳盡的使用解說;如今這套由Centered Systems所提供的軟體已更新到2000版,而且功能更為強大、更有效率。為了更換軟體介面圖形、並且加強對新功能的介紹,我們重新撰寫了這套軟體的評論,希望您和我們一樣,也對這套軟體的新功能感到新奇與喜愛。當然,如果您對ScondCopy 97版情有獨鍾,你還是可以翻翻舊的輕鬆備份無難事 SecondCopy專文。

備份為創作之本

  備份是創作之本,一點也不為過;或許應該說,備份是創作之外的另一門藝術吧!備份,不只是把檔案多拷貝一份而已,備份的時機、方法、效率,這一切的種種都關係著我們的創作。

  能夠對必要的檔案做適當的備份,可以替我們的創作分擔風險,避免檔案流失;能夠準確按時的依據版本的不同做備份,可以免掉自己弄壞檔案的浩劫;如果還能夠輕輕鬆鬆,簡單地做好備份的工作,那就真的是太棒了!以目前的電腦硬碟容量的成長速度來看,挪出備份所需的儲存空間並不困難,難的是如何輕鬆的備份。單純的『Copy』應該是不能滿足您的需要吧?微軟可沒有在『Copy』選項中加上『同步化更新』、『每兩天備份一次』、或是更炫的『在我下班後再更新』... 如果你是備份狂,或是曾經被檔案遺失所苦,建議你仔細看看這篇文章。

  小P要介紹給您一個超棒的小軟體,這個軟體叫做SecondCopy,目前還沒有哪一家雜誌介紹過( 那是指1999年時。目前是2001年,不過一年多過去了,這套軟體知道的人還是不多 ),這已經不是套剛出現的軟體了,不過似乎都沒有人知道它的方便性。OK,就算是電插頭的大獨家吧,小P在本文中將為您完全披露SecondCopy的好用功能!

 

檔案雖小,功能俱全

  SecondCopy 97安裝檔案只有699k,更新到Second Copy 2000後,依舊只要1016k。算是相當小巧的軟體,特點如下:

  1.可以設定時程表,自動執行備份工作
  2.多達6種備份模式,您可以選擇適合的備份方式,不單單只是拷貝過去而已
  3.遇到覆寫或是刪除檔案時,可以自動保留不同的檔案版本
  4.提供Log檔,可以追蹤備份檔案的歷程
  5.相容於Windows95、98、ME、NT、2000,可以自動常駐於系統中

 

怎麼用? SecondCopy操作完全解說

安裝

  首先您必需要取得SecondCopy的安裝檔案,SecondCopy為ShareWare,由 Centered Systems 所撰寫銷售,請您先到該公司的網站下載試用版,試用版功能完整,但是使用期限為30天,30天期滿,您就必須取得合法註冊碼才能繼續使用。

  如果您不嫌麻煩的話,每到30天再重新安裝一次就可以使用了,不過,最好還是到網路上付費取得合法版權,畢竟這實在是值得鼓勵的軟體。


設定

1. 按下左上角的按鍵,打開 New Profile 視窗。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

2. 選擇Custom Setup,這樣才可以做更加精確的設定。

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3. Source Folder,選擇來源的目錄。如果目錄下的次目錄也要備份的話,請加選include sub folders

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4. 在Which File選項中,你可以選擇備份目錄中的全部檔案與次目錄。(All Fils and folders)

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5. 或者是自訂需要備份的檔案(Only selected files and folders),藉由這個功能,你可完全自訂需要備份的目錄或檔案。點選右方的 『Select...』選項,會出現一個完整的目錄視窗。透過這個簡單的介面,你可以打開任意一個目錄夾,選擇想要備份的專案。

千萬不要小看這個功能,它可以幫助你避開大得驚人的未壓縮AVI檔案,或是沒有備份價值的零碎Log檔。當你手上的專案多得讓你沒有時間喘息時,精挑細選需要備份的檔案,將可以節省你不少備份的時間與空間。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

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6. Destination Folder,選擇準備備份至的目錄。

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7. When,選擇什麼時候做備份,相當有彈性,可以設定幾分鐘到數百天,或者是開機後、關機前。當然你也可以以複合的方式定義備份的時間點,這是軟體相當貼心的設計。以下圖為例:規則為週一到週六,每天的凌晨4點做備份,同時每次關機前也做一次備份。

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8. How,在這裡可以設定這種的備份方式與細節。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

備份的方式有6種:直接拷貝、拷貝之外更新已刪除的檔案、移動、直接壓縮成ZIP檔、拷貝並且更新成ZIP檔、將兩個目錄同步更新。一般來說,第2和第5選項比較常用。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

進階設定裡,你還可以設定這個備份專案的所有細節,像是是否複製空目錄、比對檔案正確性、檔案壓縮比等等。

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9. 你還可以設定當檔案被覆蓋或是刪除時,要保留幾個版本的備份。以下圖為例:保留了三版更新備份,並且將被刪除的檔案集中備份到F:\_Restore底下。

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  10. 為這個專案取個名字,用中文也可以。

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  11. 完成了一個專案的設定,如果有需要的話,可以同時設定好幾個專案。

圖片點擊可在新視窗打開檢視


使用

  設定完專案之後,一個一個專案都會在Second Copy的主視窗內排排站好,裡面包含了上一次備份的時間,下一次備份的時間,以及備份的方式。小P的習慣是半夜五點備份,因為這時候大概該做的都已經做完了,人也倒下去睡了,讓電腦備份一下正好。

  如果需要即時的備份的話,只要選擇需要備份的專案,按下copy now的按鍵就可以立即執行備份的工作。軟體的上方有目前備份的進度顯示,如果想要在背景備份,不希望影響到目前的工作,只要將軟體最小化,就會縮到System Tray裡,不會造成日常工作的困擾。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

  另外,Second Copy也提供了Suspend模式,可以暫時取消所有專案的進行,如果原先設定的備份時間已到,但是希望不要備份時,Suspend模式可以簡單地取消一切備份行程。

圖片點擊可在新視窗打開檢視

 

為什麼要用Second Copy

  Second Copy操作相當簡便,而且備份的功能相當完整,對於需要經常備份但是卻懶惰的人提供了一個完整的解決方案。另外,簡便的專案處理,可以將手頭上的工作分批、分進度備份,對於不同性質的工作都可以設定不同的備份方式與時間,以符合各自的需求。

  除此之外,SecondCopy所佔的記憶體以及資源雖然不算太少,但是執行時並不會耗去太多的系統資源,具有相當的多工性,對於日也操、夜也操,沒時間做備份、備份時又需要能繼續做事的CG人來說,真是再棒也不過了。

圖片點擊可在新視窗打開檢視  SecondCopy對於磁片的支援也相當好,SecondCopy可以設定檢查MO片的標籤名稱,如果標籤名稱跟原先設定的不符,就不會拷貝,以免磁片放錯,造成資料備份錯亂的情況。對於區域網路,像是公司內的Intranet,或是家裡的小型網路,Second Copy也可以設定相對的網路位置來備份,這對於公司內的工作管理,或是工作室內的檔案備份都相當有益。

  對於每每為了備份而加班的人,SecondCopy的『關機前備份』絕對是你的夢魘拯救者。輕輕鬆鬆選擇好需要關機前備份的專案,然後照著右圖選擇『Exit and Shut Down』,SecondCopy就會乖乖的幫你做完所有的備份,再靜靜的關上電腦。Yes!! 今天又多了不少時間可以提前收工去看電影了!!

 

改版後最大的修正是?

  改版確實有了相當的改進,以下就是改進的部分:

  1. 整體效率更高,多個專案的備份速度明顯加快了,更新檔案的速度絕非一般Copy所能及。
  2. 增加了Zip Viewer,可以直接觀看、更新已經備份的Zip壓縮檔。
  3. 增加Create SceondCopy Setup Disk功能,可以輕鬆備份已經設定好的專案設定。
  4. 介面變漂亮了,而且也終於將版本更名為2000版,感覺比較新潮些。

 

優點真多,那缺點咧?

  缺點咧?嘿嘿,沒有軟體是完美的,Second Copy當然也一樣。

  1. 零碎檔案拷貝速度還是不快,由於需要比對檔案的關係,零碎檔案拷貝的速度並不快。
  2. 同一時間內,拷貝的順序是根據專案名稱排列,沒有辦法設定先後。
  3. 一次執行一個專案,其他專案必須等在後面。
  4. 常駐時須耗掉約5600k的記憶體,備份專案時更多,但是對於RAM多的人應該無妨。
  5. 都已經2001年了,最新的版本還是叫做Second Copy 2000,還是覺得有點遜。

  扣掉一些不太要緊的缺點,基本上,Second Copy還是相當棒的,對於CG人來說,這是一套相當值得推薦的軟體!

  軟體公司網頁:Centered Systems

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2006/8/4 上午 03:36:31
大甲
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2006/8/23 上午 09:06:35

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